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          湖州師范學院黨委宣傳部、新聞中心主辦

          湖州師范學院校務信息公開指南

          來源:黨委、校長辦公室 發布日期:2011-11-30

          為更好地提供信息公開服務,建立健全信息公開機制,根據《高等學校信息公開辦法》和《湖州師范學院校務信息公開實施辦法》的有關規定,學校編制了《湖州師范學院校務信息公開指南》(以下簡稱《指南》),需要獲取本校信息公開服務的師生員工和其他主體,建議閱讀本《指南》。 

          《指南》將根據具體情況及時更新。解釋權歸湖州師范學院信息公開辦公室。師生員工和其他主體可以在本校網站(http://www.santunyingxiaoxue.com/list/25.html)上查閱,也可以到本校信息公開辦公室(地址:湖州市二環東路759號,湖州師范學院明達樓507室)領取。

          一、主動公開

          (一)公開范圍

          本校主動向社會免費公開的信息范圍參見本校編制的《湖州師范學院校務信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。師生員工和其他主體可以在本校網站上查閱《目錄》,也可以到本校信息公開辦公室查閱。

          (二)公開形式

          對于主動公開信息,本校主要采取網上公開、文本公開和當面受理點公開等公開形式。

          本校在校園網主頁(http://www.santunyingxiaoxue.com/)設信息公開專欄,公開主動公開信息。

          本校當面受理點:湖州師范學院信息公開辦公室(明達樓507),辦公時間:工作日上午8:00-11:30,下午2:00-5:00,聯系電話:0572-2321511

          本校還采用官方微信、微博、新聞、宣傳資料等輔助性的公開方式。

          (三)公開時限

          各類學校信息產生后,本校將在第一時間予以公開,最遲于信息產生后的20個工作日內公開。

          二、依申請公開

          師生員工和其他主體需要本校主動公開以外的學校信息,可以向本校申請獲取。本校根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

          (一)受理機構

          本校信息公開申請受理機構:湖州師范學院信息公開辦公室,辦公地址:湖州市二環東路759號,湖州師范學院明達樓507室;辦公時間:工作日上午8:00-11:30,下午2:00-5:00,聯系電話:0572-2321511,傳真號碼:0572-2321059,電子郵件:xzbgs@zjhu.edu.cn.

          郵政編碼:313000

          (二)受理程序

          1.提出申請

          申請人向本校申請公開學校信息的,應填寫《湖州師范學院信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。《申請表》可以在校信息公開辦公室領取,也可以在本校網站(網址:http://www.santunyingxiaoxue.com/list/25.html)上下載。申請人可通過聯系電話咨詢相關申請手續。

          為提高處理效率,申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確,若有可能,請提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助于明確該信息的提示。

          2.申請方式

          1)現場申請:申請人可以到本校信息公開辦公室申請獲取學校信息,并填寫《申請表》。書寫有困難的可以口頭申請,由校信息公開辦公室人員代為填寫。

          2)書面申請:申請人填寫《申請表》后,可以通過傳真、信函方式提出申請,通過信函方式申請的,應在信封左下角注明“學校信息公開申請”字樣。申請人如申請獲取與自身相關的學校信息的,應當持有效身份證件,當面提交書面申請。

          3)網上申請:申請人可在本校網站上填寫電子版《申請表》,通過電子郵件方式發送至學校信息公開辦公室的電子郵箱。

          本校不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應業務。

          3.申請處理

          1)收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正。

          2)獲取的信息如果屬于本校已經主動公開的信息,本校中止受理申請程序,將告知申請人獲得信息的方式和途徑。

          3)根據收到申請的先后次序來處理申請,單件申請中同時提出幾項獨立請求的,本校將全部處理完畢后統一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同,為提高處理效率,建議申請人就不同請求分別申請。

          4)屬于不予公開的學校信息,告知申請人不予公開的理由。

          4. 申請的答復

          本校自收到申請,能夠當場答復的,應當場予以答復。不能當場答復的,應當自收到申請之日起20個工作日內予以答復;需延長答復期限的,經本校信息公開辦公室負責人同意,并告知申請人,延長答復的期限最長不超過20個工作日。學校信息涉及第三方權益的,本校需征詢第三方意見,征詢第三方意見所需時間不計算在期限內。

          三、監督方式及程序

          師生員工或其他主體認為本校未依法履行學校信息公開義務的,可以向本校信息公開監督辦公室投訴。監督電話:0572-2321075,地址:湖州市二環東路759號,湖州師范學院明達樓305室,郵編:313000。師生員工或其他主體也可以向監察機關或者上級主管部門投訴。

           


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